Privacybeleid Trendy 10
In ons Privacy beleid gebruiken wij een aantal definities (deze definities kunnen in enkelvoud en meervoud worden gebruikt):
Cookie: een klein bestand dat via een internetsite op (het IP-adres van) uw computer wordt geplaatst en informatie over uw bezoek aan de Trendy 10 internetsite registreert,
Privacy wetgeving: de Algemene Verordening Gegevensbescherming.
Toelichting op het beleid
Trendy 10 mag de gegevens die u aan haar verstrekt niet zonder meer verwerken.
De Privacy wetgeving is bedoeld om de privacy van personen te beschermen. Door deze wetgeving wordt het toegestane gebruik van uw persoonsgegevens door anderen beperkt. Op grond van deze wet heeft Trendy 10 de plicht om haar klanten:
• op de hoogte te stellen van de wijze waarop en het doel waarmee gegevens door Trendy 10 worden verwerkt
- te melden wie de gegevens kunnen inzien
- voor het verwerken van bepaalde gegevens toestemming te vragen.
Trendy 10 vindt uw privacy belangrijk. Daarom geeft Trendy 10 in dit Reglement een toelichting op hoe zij met uw gegevens omgaat, wat het doel is van het gebruik daarvan en voor de verwerking van welke gegevens Trendy 10 expliciet om uw toestemming moet vragen.
De persoonsgegevens die Trendy 10 gebruikt en het doel van het gebruik
Trendy 10 verwerkt (mogelijk) uw persoonsgegevens als u klant wordt of bent van Trendy 10, werknemer van Trendy 10 bent of als u via het contactformulier contact met ons opneemt.
Trendy 10 verzamelt uw naam, adres, telefoonnummer en e-mailadres.
Van werknemers verwerkt Trendy 10 daarnaast geboortedatum, IBAN-nummer en een kopie van uw identiteitsbewijs.
Indien u leverancier bent, verwerkt Trendy 10 uw naam, e-mailadres en telefoonnummer.
Deze gegevens stellen ons in staat om:
• de overeenkomst die klanten met Trendy 10 sluiten financieel en administratief te kunnen afhandelen
• onze diensten te kunnen verlenen
• klanten of geïnteresseerden te kunnen bereiken als dat nodig is
• om onze dienstverlening verder te ontwikkelen/te optimaliseren.
IP-adressen/cookies
Trendy 10 houdt IP-adressen bij van (potentiële) klanten die de website bezoeken. Deze gegevens stellen ons in staat om:
• te registreren welke internetsite/internetpagina’s u bezoekt
• de functionaliteit en de inhoud van de website verbeteren
• bij te houden voor welke onderwerpen of toepassingen (potentiële) klanten zich interesseren
• ervoor te zorgen dat u niet steeds dezelfde informatie ontvangt
• het productaanbod te verbeteren.
Toelichting met betrekking tot het plaatsen van cookies:
Als u onze website bezoekt worden er automatisch cookies geplaatst waardoor we aan de
hand van uw IP-adres bepaalde informatie kunnen bijhouden. Hierbij gaat het bijvoorbeeld
om informatie over hoe vaak u onze website bezoekt en voor welke onderwerpen u zich
interesseert. Zie voor meer informatie ons cookiebeleid op de website.
Verstrekking persoonsgegevens aan derden
Trendy 10 verstrekt geen persoonsgegevens aan personen of bedrijven buiten de
Trendy 10 -organisatie, tenzij:
• dat verplicht is door een wettelijk voorschrift
• dat noodzakelijk is voor het uitvoeren van een overeenkomst die Trendy 10 met u heeft gesloten
• u daarvoor toestemming heeft gegeven.
Plichten/beveiligde toegang/geheimhouding/bewaartermijn
• Trendy 10 verwerkt uw persoonsgegevens uitsluitend in overeenstemming met de wet. Dit houdt (onder meer) in dat de gegevens alleen worden verwerkt voor het doel waarvoor ze verkregen worden en op een behoorlijke/zorgvuldige wijze in overeenstemming met de wet en dit Reglement.
• uw persoonsgegevens kunnen enkel en alleen door personen werkzaam voor Trendy 10 worden ingezien, tenzij in dit Reglement anders is bepaald. Al uw persoonsgegevens worden door Trendy 10 beveiligd tegen onbevoegde toegang.
De beveiliging bestaat uit:
• het hebben van een persoonlijk wachtwoord voor iedere persoon werkzaam voor Trendy 10 om in te loggen in het digitale systeem
• de personen werkzaam voor Trendy 10 hebben een geheimhoudingsplicht ten aanzien van alle aan Trendy 10 verstrekte persoonsgegevens
• Trendy 10 heeft technische maatregelen genomen om het door haar gebruikte systeem te beveiligen tegen inbreuken van buitenaf overeenkomstig de wet
• uw persoonsgegevens worden niet langer bewaard dan noodzakelijk is voor een goede administratie en/of andere vastgestelde doelen. Trendy 10 bewaart de persoonsgegevens zo lang als nodig voor een goede bedrijfsvoering, met inachtneming van een redelijke termijn. De wet kan een andere bewaartermijn voorschrijven. Als dat zo is zal Trendy 10 zich aan de voorgeschreven wettelijke bewaartermijn houden.
Uw rechten als betrokkene
• recht op informatie: het recht om te weten of en welke persoonsgegevens van u verwerkt worden en met welk doel
• inzagerecht: het recht op inzage en afschrift van die gegevens voor zover de privacy van een ander daardoor niet wordt geschaad
• het recht op correctie, aanvulling of verwijdering van gegevens indien dat nodig mocht zijn (recht op correctie en verwijdering). Aan het recht om (gedeeltelijke) verwijdering van uw gegevens te vragen, kan alleen tegemoet gekomen worden als het bewaren van de gegevens voor een ander niet van aanmerkelijk belang is en de gegevens niet op grond van een wettelijke regeling bewaard dienen te blijven
• het recht van verzet: het recht om u in bepaalde gevallen tegen de verwerking van uw gegevens te verzetten
• het recht op dataportabiliteit: het recht om de persoonsgegevens die van u bewaard worden te ontvangen om over te kunnen dragen naar een andere organisatie
• het recht op een menselijke blik bij geautomatiseerde besluiten. Bij een geautomatiseerd besluit is er het recht om de beslissing te laten nemen door menselijke tussenkomst.
Als u gebruik wilt maken van uw rechten, dan kunt u dit per email bij info@trendy10.nl aangeven. Als uw verzoek wordt afgewezen wordt aan u uitgelegd waarom. Een reden kan zijn dat uw dossier informatie bevat die van belang is of kan zijn voor anderen. U ontvangt binnen één maand na ontvangst van uw verzoek bericht van Trendy 10.
Ook als u een klacht heeft over de wijze van verwerking van uw persoonsgegevens kunt u
contact met Trendy 10 opnemen en probeert Trendy 10 samen met u tot een oplossing te komen.
Heeft u een (andere) opmerking/vraag/suggestie of wilt u bezwaar maken tegen de nieuwsbrief door Trendy 10? Ook daarvoor kunt u schriftelijk contact met ons opnemen.
Uiteraard zal Trendy 10 ook met de in dit verband verstrekte persoonsgegevens vertrouwelijk en zorgvuldig omgaan.
Onze actuele contactgegevens zijn te vinden op de website van Trendy 10.
Privacyreglement Trendy 10 februari 2020.